Det at drive ejendomsadministration kan både foregå i den store skala, og det kan også være i den mindre skala. Der kan være tale om alt fra nogle få lejligheder i et enkelt rækkehus-kompleks, til at man er ude i at styre flere ejendomsafdelinger, fordelt over flere steder i landet.Således kan man både have ejendomsadministration

I forbindelse med ejendomsadministration ser man det blandt andet brugt i forbindelse med andelsforeninger af flere boliger samlet under samme navn, hvor der skal tages mange beslutninger. Her har man brug for ejendomsadministration, der kan holde det forkromede overblik over alle de nødvendige informationer, der er nødvendige at hente frem til beboerne og andre interessenter,